Command the Room (and the Zoom): Master Your Body Language and Digital Frame

In the modern business world, your «presence» isn’t just about how you walk onto a stage. It’s about how you show up in a 16:9 digital box. Whether you are delivering a keynote to hundreds or pitching a client on Teams, your body language speaks before you even open your mouth.

If your non-verbal cues don’t match your message, you’ll likely find yourself filling the gap with an «err,» «um,» or «you know.»

Here is how to master your physical presence, both in-person and on-camera.

1. The Physical Stage: Owning the Room

When you are speaking live, your body is your greatest tool for building trust.

  • The Power Stance: Stand with your feet shoulder-width apart. Avoid shifting your weight from side to side, which signals nervousness.
  • Open Gestures: Keep your hands visible and avoid crossing your arms. Use «illustrative gestures»—if you’re talking about growth, move your hands upward.
  • Eye Connection: Don’t just scan the room. Pick one person, finish a sentence, and then move to another. This prevents the «err,» «um,» or «you know» that often happens when our eyes wander aimlessly.

2. The Digital Stage: Framing Your «Power Box»

On Zoom or Teams, your «body language» is limited to a small frame. If the framing is wrong, you lose authority instantly.

The Rule of Thirds

Don’t leave too much space above your head (dead air) or cut off your chin. Your eyes should be positioned about one-third of the way down from the top of the screen.

The «Hand Zone»

If your hands aren’t visible on camera, you look like a «talking head,» which feels untrustworthy. Back up slightly so the camera captures from your mid-chest up. This allows your audience to see your hand gestures, which helps clarify your points and reduces your reliance on «err,» «um,» or «you know

Eye Contact 2.0

On a video call, the lens is the person. If you look at the faces on your screen, it looks to the audience like you are looking down. Look directly into the green light of the webcam to create a real connection.

Virtual Setup Checklist

FeatureThe «Pro» WayWhy it Matters
Camera LevelEye-level (use a stand or books).Looking down at the camera creates a «diminished» vibe.
LightingLight source in front of you.Shadows on your face make you look tired or unprepared.
BackgroundClean and professional (not a messy bed).Distractions lead the audience to tune out and you to say «you know» more.


The Connection Between Body and Voice

There is a physiological link between your posture and your speech. When you slouch—whether in a chair or on stage—your lungs are compressed. This lack of oxygen makes you more likely to stumble into an «err,» «um,» or «you know

Pro Tip: Before every call or presentation, stand up and stretch. Open your chest. A «big» posture leads to big, clear thoughts.

The Professional’s Tip: If you feel yourself losing your «frame» or getting nervous on a call, plant your feet flat on the floor. This «grounding» technique physically calms your brain and stops the «err,» «um,» or «you know» cycle before it starts.

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Domina la sala (y el Zoom): Perfecciona tu lenguaje corporal y tu encuadre digital

En el mundo de los negocios actual, tu «presencia» no se trata solo de cómo caminas hacia un escenario. Se trata de cómo apareces dentro de un recuadro digital de 16:9. Ya sea que estés dando una conferencia ante cientos de personas o presentando una propuesta a un cliente por Teams, tu lenguaje corporal habla antes de que abras la boca.

Si tus señales no verbales no coinciden con tu mensaje, es probable que termines llenando el vacío con un «ehh», «mmm» o un «sabes».

Aquí te explico cómo dominar tu presencia física, tanto en persona como ante la cámara.

1. El escenario físico: Sé dueño de la sala

Cuando hablas en vivo, tu cuerpo es tu mejor herramienta para generar confianza.

  • La postura de poder: Mantén los pies a la altura de los hombros. Evita balancear tu peso de un lado a otro, lo que proyecta nerviosismo.
  • Gestos abiertos: Mantén tus manos visibles y evita cruzar los brazos. Usa «gestos ilustrativos»: si hablas de crecimiento, mueve tus manos hacia arriba.
  • Conexión visual: No solo escanees la sala. Elige a una persona, termina una frase y luego mira a otra. Esto evita el «ehh», «mmm» o el «sabes» que suele ocurrir cuando nuestra mirada divaga sin rumbo.

2. El escenario digital: Encuadrando tu «Caja de Poder»

En Zoom o Teams, tu «lenguaje corporal» se limita a un marco pequeño. Si el encuadre es incorrecto, pierdes autoridad al instante.

La regla de los tercios

No dejes demasiado espacio por encima de tu cabeza (aire muerto) ni te cortes la barbilla. Tus ojos deben estar posicionados aproximadamente a un tercio de la parte superior de la pantalla.

La «zona de las manos»

Si tus manos no son visibles en cámara, pareces una «cabeza parlante», lo que genera desconfianza. Retrocede un poco para que la cámara te capte desde la mitad del pecho hacia arriba. Esto permite que tu audiencia vea tus gestos, lo que ayuda a aclarar tus puntos y reduce tu dependencia del «ehh», «mmm» o «sabes«.

Contacto visual 2.0

En una videollamada, el lente es la persona. Si miras las caras en tu pantalla, para la audiencia parecerá que estás mirando hacia abajo. Mira directamente a la luz verde de la cámara para crear una conexión real.

Lista de verificación para tu configuración virtual

CaracterísticaEl modo «Pro»Por qué es importante
Nivel de cámaraA la altura de los ojos (usa un soporte o libros).Mirar hacia abajo a la cámara crea una vibración de «inferioridad».
IluminaciónFuente de luz frente a ti.Las sombras en tu rostro te hacen ver cansado o poco preparado.
FondoLimpio y profesional.Las distracciones hacen que la audiencia se desconecte y tú digas más «sabes«.

La conexión entre el cuerpo y la voz

Existe un vínculo fisiológico entre tu postura y tu habla. Cuando te encorvas, ya sea en una silla o en un escenario, tus pulmones se comprimen. Esta falta de oxígeno te hace más propenso a tropezar con un «ehh», «mmm» o un «sabes».

Consejo profesional: Antes de cada llamada o presentación, ponte de pie y estírate. Abre el pecho. Una postura «grande» conduce a pensamientos grandes y claros.

Consejo de profesional: Si sientes que pierdes tu «encuadre» o te pones nervioso en una llamada, planta los pies firmemente en el suelo. Esta técnica de «enraizamiento» calma físicamente tu cerebro y detiene el ciclo de «ehh», «mmm» o «sabes» antes de que comience.

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Maîtrisez la scène (et l’écran) : Dominez votre langage corporel et votre cadre numérique

Dans le monde des affaires moderne, votre « présence » ne se limite pas à votre façon de marcher sur scène. Elle se définit par la manière dont vous apparaissez dans un cadre numérique au format 16:9. Que vous prononciez un discours devant des centaines de personnes ou que vous présentiez un projet à un client sur Teams, votre langage corporel parle avant même que vous n’ouvriez la bouche.

Si vos signaux non verbaux ne correspondent pas à votre message, vous aurez tendance à combler l’écart par des « euh », « mmm » ou « tu vois ».

Voici comment maîtriser votre présence physique, en personne comme à l’écran.

1. La scène physique : Occupez l’espace

Lorsque vous parlez en direct, votre corps est votre meilleur outil pour instaurer la confiance.

  • La posture d’ancrage (Power Stance) : Tenez-vous debout, les pieds à la largeur des épaules. Évitez de déplacer votre poids d’un côté à l’autre, ce qui traduit de la nervosité.
  • Gestes ouverts : Gardez vos mains visibles et évitez de croiser les bras. Utilisez des « gestes illustratifs » : si vous parlez de croissance, déplacez vos mains vers le haut.
  • Connexion visuelle : Ne vous contentez pas de balayer la salle du regard. Choisissez une personne, terminez votre phrase, puis passez à une autre. Cela évite les « euh » ou « tu vois » qui surviennent souvent lorsque nos yeux errent sans but.

2. La scène numérique : Cadrez votre « zone de pouvoir »

Sur Zoom ou Teams, votre langage corporel est limité à un petit cadre. Si le cadrage est mauvais, vous perdez instantanément votre autorité.

La règle des tiers

Ne laissez pas trop d’espace au-dessus de votre tête (vide inutile) et ne coupez pas votre menton. Vos yeux doivent être positionnés environ au tiers supérieur de l’écran.

La « zone des mains »

Si vos mains ne sont pas visibles, vous n’êtes qu’une « tête parlante », ce qui peut paraître moins digne de confiance. Reculez légèrement pour que la caméra vous filme à partir du milieu de la poitrine. Cela permet à votre audience de voir vos gestes, ce qui clarifie vos propos et réduit votre dépendance aux tics de langage.

Contact visuel 2.0

Lors d’un appel vidéo, l’objectif est votre interlocuteur. Si vous regardez les visages sur votre écran, votre public aura l’impression que vous baissez les yeux. Regardez directement la lumière verte de votre webcam pour créer une véritable connexion.

Liste de contrôle pour votre installation virtuelle

ÉlémentLa méthode « Pro »Pourquoi c’est important
Niveau caméraÀ hauteur des yeux (utilisez un support ou des livres).Regarder la caméra vers le bas crée une impression de supériorité ou de distance.
ÉclairageSource de lumière face à vous.Les ombres sur le visage vous font paraître fatigué ou peu préparé.
Arrière-planPropre et professionnel (pas de lit en désordre).Les distractions poussent l’audience à décrocher et vous incitent à dire davantage « tu vois ».

Le lien entre le corps et la voix

Il existe un lien physiologique entre votre posture et votre élocution. Lorsque vous vous affaissez, que ce soit sur une chaise ou sur scène, vos poumons sont comprimés. Ce manque d’oxygène vous rend plus susceptible de trébucher sur des « euh » ou des « mmm ».

Conseil de pro : Avant chaque appel ou présentation, levez-vous et étirez-vous. Ouvrez votre cage thoracique. Une posture « imposante » favorise des pensées claires et percutantes.

Le conseil de l’expert : Si vous sentez que vous perdez votre cadre ou que la nervosité monte, posez vos pieds bien à plat sur le sol. Cette technique d’ancrage calme physiquement votre cerveau et stoppe le cycle des « euh » avant même qu’il ne commence.

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